Hiab Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään tiistaina 24.3.2026 klo 14 alkaen Finlandia-talon Veranda 2 -salissa (Mannerheimintie 13 e, 00100 Helsinki). Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen sekä kahvitarjoilu kokouspaikalla aloitetaan klo 12.30.

Ennen yhtiökokousta  kokouspaikalla järjestetään johdon keskustelutilaisuus klo 13.00 - 13:30. Tilaisuus on avoin osakkeenomistajille, jotka ovat ilmoittautuneet yhtiökokoukseen ja se pidetään englanniksi. Tilaisuuden yhteydessä johdolle voi esittää kysymyksiä, mutta tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta, jonka vuoksi tilaisuudessa esitettävät kysymykset eivät siten ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä.

Kokouspaikka on helposti saavutettavissa julkisilla kulkuvälineillä. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että pysäköinti läheisessä Aimo Park Finlandia -pysäköintitalossa on maksullista.

Yhtiökokousmateriaalit

Yhtiökokouskutsu 2026
Järjestäytymisasiakirja
Hiabin osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2026
Vuosikertomus 2025 (lisätään viimeistään 5. maaliskuuta 2026)
Palkitsemisraportti 2025 (lisätään viimeistään 5. maaliskuuta 2026)
Palkitsemispolitiikka (lisätään viimeistään 5. maaliskuuta 2026)
Ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake (lisätään 13.2.2026)
Valtakirjapohja (lisätään 13.2.2026)
Tietosuojaseloste

Tärkeät päivämäärät 2026  

​Yhtiökokouskutsu julkistettu	12.2.2026
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkaa	13.2.2026
Vuosikertomus 2025 ilmestyy	Viikko 8
​Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä	12.3.2026
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys päättyy	17.3.2026 klo 16:00
Hallintarekisteröityjen ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys päättyy	19.3.2026 klo 10.00
Johdon keskustelutilaisuus	24.3.2026 klo 13
Yhtiökokous	24.3.2026 klo 14
Osingon täsmäytyspäivä	26.3.2026 *
Osingon maksupäivä	2.4.2026 *
Yhtiökokouksen pöytäkirja nähtävillä viimeistään	7.4.2026

* Hiabin hallituksen ehdotus yhtiökokoukselle.